Produção Cultural Digital
Existe uma parte da produção cultural que não entra no orçamento, não aparece no calendário do projeto e nunca é a primeira preocupação de ninguém. Ela aparece sempre na mesma semana, sempre do mesmo jeito: você está a dois, três dias do prazo e um colaborador ainda não mandou o termo assinado.
Você passou semanas escrevendo o projeto. Descreveu cada detalhe da proposta, justificou o orçamento linha por linha, estudou o edital, respeitou o limite de caracteres do formulário do portal.
Depois de tudo isso, a última coisa que vai travar a submissão é um PDF que o iluminador ainda não mandou.
Esse é o padrão que quase todo produtor cultural independente conhece. Na semana de prazo, existe um momento em que a submissão para de depender de você e passa a depender da agenda de cada colaborador da ficha técnica.
Você manda o template por email. O músico não responde. Você manda por WhatsApp. Ele lê e não responde. Você manda de novo dois dias depois. Ele diz "vou mandar hoje." Não manda. No terceiro dia, você liga. Ele manda um PDF escaneado pelo celular com o endereço desatualizado e o campo de RG em branco.
Você refaz o termo, manda de volta, espera mais um dia.
Enquanto isso, há outras pessoas na ficha técnica passando pelo mesmo ciclo. Algumas já mandaram. Algumas vão mandar quando você lembrar pela terceira vez. Uma vai mandar uma foto pelo WhatsApp que o portal do edital não aceita como documento.
Os colaboradores não estão desorganizados. O processo foi montado de um jeito que depende da memória e da disponibilidade individual de cada signatário para funcionar. O incentivo para assinar rápido está todo do lado de quem precisa da assinatura, não de quem vai assinar. Essa assimetria cria o gargalo. E o gargalo aparece toda vez, na semana que você mais precisava estar cuidando do projeto em vez de correr atrás de documento.
Quando o processo de coleta de assinaturas começa a atrasar, os produtores culturais costumam tentar as mesmas soluções, na mesma ordem. Cada uma resolve uma parte do problema e deixa o restante para o WhatsApp.
Funciona para comunicação. Para gestão de assinatura, vira um sistema de lembretes manuais sem controle de status. Você sabe que mandou a mensagem. Não sabe se o colaborador leu, se vai mandar hoje ou se perdeu o arquivo. Cada atualização depende de você perguntar de novo.
Resolve a coleta de dados, mas não gera documento com validade jurídica. Um formulário preenchido prova que alguém digitou campos numa tela, não prova identidade, não produz PDF assinado e não tem trilha de auditoria. Se o órgão financiador questionar a autenticidade de um termo de anuência coletado por formulário, não há como provar que foi o colaborador que concordou.
O processo clássico: você prepara o template, preenche o que consegue, envia para o colaborador completar, assinar e devolver. Você não tem visibilidade de quem está pendente sem checar a caixa de entrada um a um. Quando o arquivo volta, frequentemente vem com campo errado, resolução insuficiente para o portal ou formato diferente do que o edital exige.
ZapSign, Clicksign, D4Sign e similares resolvem a assinatura com validade jurídica. Nenhuma foi desenhada para o contexto de projetos culturais: não têm campos nativos para cargo na ficha técnica, lei de incentivo ou prazo do edital. O modelo de cobrança é mensalidade de R$ 29 a R$ 157, independentemente de o produtor ter projeto aberto ou não. Para quem inscreve um a quatro editais por ano, pagar mensalidade parada é o mesmo que pagar para não usar.
Quando a coleta de assinaturas deixa de ser uma corrida manual, a última semana de inscrição vira tempo de cuidar do projeto. É exatamente isso que acontece quando o processo funciona do jeito que deveria.
A EmmaDox foi construída para o fluxo documental de projetos culturais. Três etapas que espelham o que o produtor já faz, eliminando o que é manual e repetitivo em cada uma delas.
Você faz upload do termo modelo com os campos em branco e convida cada colaborador digitando o email. A plataforma identifica os campos variáveis, como nome, CPF e cargo, e centraliza todos os convites em um único projeto. O que antes exigia um documento individual para cada pessoa vira uma única operação de configuração.
Cada colaborador recebe o convite, faz um cadastro rápido salvo para projetos futuros e clica em gerar termo. O sistema preenche os dados automaticamente. O colaborador assina pelo gov.br e envia o PDF assinado direto no painel. Lembrete automático a cada 24 horas para quem ainda não concluiu. Você não entra em contato manual com ninguém. O colaborador não paga nada para assinar: o crédito é consumido apenas pelo proponente ao gerar o termo.
No dashboard, você acompanha em tempo real quem já assinou e quem está pendente. Ao fechar o ciclo, tem acesso a todos os termos assinados, ao mini-currículo de cada colaborador e aos dados de diversidade compilados, organizados para anexar ao formulário de inscrição do edital.
Produtor ou produtora cultural independente que coordena fichas técnicas para editais públicos (PNAB, ProAC, Funcultura, editais municipais) e fica preso no ciclo de cobrar assinatura na última semana do fim do prazo.
Quem inscreve de um a quatro projetos por ano e quer pagar só quando tem projeto aberto, sem mensalidade nos meses sem edital.
Gestora de coletivo ou companhia que precisa compilar dados de diversidade, mini-currículo e termos de uma equipe maior, tudo em um lugar só.
Produtor iniciante que quer um processo profissional de documentação desde o primeiro projeto, em vez de improvisar com PDF e WhatsApp.
Grandes produtoras que inscrevem projetos em volume e precisam de um processo ágil e organizado para coletar termos de equipes extensas.
Artistas que trabalham completamente sozinhos, sem equipe de colaboradores para incluir na ficha técnica.
Quem precisa de assinatura para contextos fora de projetos culturais, como contratos comerciais, locação ou documentos de outra natureza.
Quem busca uma plataforma de gestão completa do projeto (orçamento, cronograma, relatórios de prestação de contas). A EmmaDox resolve especificamente a coleta de termos e assinaturas da ficha técnica.
Painel de projetos onde você cadastra o termo modelo, convida colaboradores e acompanha o status de cada assinatura em tempo real. Plataformas genéricas cobram de R$ 29 a R$ 157 por mês pelo acesso, mesmo quando não há projeto aberto.
Para cada colaborador convidado, o sistema gera o termo com nome, CPF, RG, endereço e cargo já preenchidos. Sem cópia e cola. Sem erro de digitação. Cada termo consome 1 crédito do proponente. Para quem assina, o processo é gratuito.
Para cada colaborador que ainda não assinou, o sistema envia lembrete diário até a conclusão. Você não escreve nada, não agenda nada. O acompanhamento acontece sozinho, em segundo plano.
Cada colaborador que passa pelo fluxo tem o perfil registrado no sistema. No próximo projeto, qualquer proponente que o convidar não precisa pedir os dados de novo. O preenchimento já está feito.
Ao fechar o ciclo, os dados de diversidade de toda a equipe estão organizados, prontos para o formulário de inscrição de editais que exigem esse recorte. Sem planilha paralela, sem formulário avulso no WhatsApp.
Todos os termos assinados ficam disponíveis no painel, agrupados por projeto, prontos para download e anexo ao formulário de inscrição do edital. Sem precisar reunir arquivos espalhados.
Bônus inclusos
Três modelos prontos para upload: termo de compromisso, carta de anuência e autorização de uso de imagem, já formatados com os campos que a plataforma preenche automaticamente. São os documentos mais exigidos em editais públicos de cultura, revisados para atender os requisitos de PNAB, ProAC e Funcultura.
Valor de referência: R$ 97Cinco mensagens prontas para WhatsApp e email explicando o processo de assinatura para colaboradores que nunca passaram pelo fluxo. Reduz dúvidas, agiliza a coleta e poupa o tempo que você gastaria explicando o mesmo processo para cada pessoa da equipe.
Valor de referência: R$ 27Tudo isso incluso, independente do volume do seu projeto.
Incluso em todos os pacotes
Starter
10 créditos
R$ 1,70 por termo gerado
Essencial
30 créditos
R$ 1,23 por termo gerado
Produtor
100 créditos
R$ 0,97 por termo gerado
Créditos válidos por 1 ano a partir da data de compra. Bônus inclusos em todos os pacotes. Os colaboradores assinam gratuitamente: créditos são consumidos apenas pelo proponente.
Antes da EmmaDox, a última semana de inscrição do ProAC era sempre a mesma: eu parava de trabalhar no projeto e virava a semana gerenciando documentação. Meu processo era Google Forms para coletar dados e WhatsApp para cobrar assinatura. Funcionava, mas consumia tempo que deveria estar indo para a proposta.
No último projeto, cadastrei o termo, convidei os colaboradores pelo email e ativei o lembrete automático. Em 5 dias, todos os termos estavam assinados e os PDFs organizados no painel. Submeti com 4 dias de antecedência e usei esse tempo para revisar o edital. Foi a primeira vez que cheguei na submissão com a cabeça livre para pensar no projeto.
Coordeno projetos com equipes de 15 a 25 colaboradores. O processo de ficha técnica era meu maior gargalo: dados chegando por WhatsApp, PDF escaneado pelo celular, endereço desatualizado no meio da coleta. Chegava no prazo com tudo no limite.
Testei a EmmaDox em um projeto do Funcultura com 22 colaboradores. O diferencial foi o painel de status: sabia exatamente quem estava pendente a qualquer hora, sem checar nada manualmente. Os 22 termos foram coletados em 7 dias. Não mandei uma única mensagem de cobrança.
Trabalho com projetos no Pará e os ciclos de inscrição do PNAB sempre chegam ao mesmo tempo para todo mundo. No último edital municipal de Belém, precisava coletar termos de 14 colaboradores em menos de 10 dias.
Usei a EmmaDox pela primeira vez. Em 6 dias, 12 dos 14 tinham assinado pelo gov.br sem nenhuma mensagem minha além do convite inicial. Os outros dois precisaram de um lembrete. Submeti no prazo com folga.
A EmmaDox foi construída para que o colaborador assine sozinho e o proponente configure qualquer projeto em menos de 15 minutos. Para os casos onde surgir uma dúvida, o suporte está disponível por email e responde em até 24 horas em dias úteis.
A EmmaDox funciona ou a gente devolve o dinheiro.
Se por qualquer motivo você não ficar satisfeito com a plataforma nos primeiros 7 dias após a compra, é só enviar um email para emmadox@clubemma.com.br solicitando o reembolso. Sem perguntas, sem burocracia, sem formulário complicado.
O risco é nosso. O prazo do seu edital não pode esperar, e a última coisa que você precisa é de mais uma ferramenta que não entrega o que promete.
Somos Carla Mariani e Letícia Alcovér. Construímos a EmmaDox porque vivemos de perto o que a burocracia documental faz com produtores culturais que não têm equipe de apoio: projetos bons sendo engolidos por processo, prazo perdido por um PDF que não voltou, semanas inteiras dedicadas a follow-up manual que qualquer ferramenta decente poderia automatizar.
Vivemos esse problema em todos os editais que inscrevemos. Assinaturas nas últimas horas, feitas com pressa e, muitas vezes, com erro. Antes de enviar os termos, precisávamos pedir os dados dos colaboradores, e eles quase sempre chegavam incompletos. Você vai organizando o que sobrou do projeto anterior, mas a pessoa mudou de endereço. Um edital pede CPF, outro pede RG. Por mais que você tente se organizar, a bagunça parece estrutural. Por isso criamos a EmmaDox: para resolver nossos próprios problemas, primeiro.
A EmmaDox nasceu de uma convicção simples: o produtor cultural independente merece a mesma infraestrutura de processo que as grandes produtoras têm. O produtor que chega no prazo com a documentação completa, na maioria das vezes, não é mais organizado que o que chega atrasado. Ele tem um processo que funciona.
Você já sabe como é a última semana do fim do prazo quando o processo de coleta não funciona. Sabe quantas mensagens manda, quantas vezes relê a mesma caixa de entrada esperando um PDF que não chegou, e quanto desse tempo poderia estar indo para o projeto em si.
A EmmaDox resolve exatamente essa parte. Você configura o projeto em menos de 15 minutos, convida os colaboradores por email e o sistema cuida do restante: preenche os termos, envia lembretes automáticos e organiza tudo no painel até o ciclo fechar.
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